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【装备是硬道理】 策划活动公司服务前有哪些基本流程？

一般公司与客户成功合作之前都会有一定的流程，这个流程是顾客与公司之间必要的经过。然而每个公司起先肯定都是让别的公司先了解自己公司的基本服务，来让客服选择要求服务的选项，才可以进行下一步。公司一般与客户交流业务时，一般也会谈到资金的问题，再进行客户活动地方的认识，最后就是签合同。那让我们一起来了解下策划活动公司服务前有哪些基本流程呢？

    策划活动公司服务前的基本流程：    1、与活动主办者洽谈。    2、向活动主办方提供活动接待策划方案[1]和报价。    3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。    4、与活动主办者确认活动接待方案。    5、与活动主办者签订活动接待标准合同。    6、确认活动主办者预付活动订金事宜。    7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。    8、准备活动资料。（含代邀请相关领导、媒体、通稿、接待资料、活动配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）    活动中工作：    9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。    10、活动酒店现场：活动秘书分发活动资料，来客接待。    11、活动秘书协助会场布置及会场的会务服务。    12、活动秘书在活动接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发活动礼品及房间派送水果等会务工作。    13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。    14、提前确认活动代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。    15、确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。    16、确认并保障活动期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。    17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。    18、协调活动期间的交通工具的安排。    19、代办活动代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。    活动后工作：    20、活动服务的总结、评估、活动代表的意见反馈及处理工作。    21、活动资料、领导讲话稿、代表发言稿、报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。    22、与活动主办者的费用结算工作。    23、欢送代表工作。        以上就是策划活动公司服务前的基本流程，一般合同制定后才可以进行一切活动的设计与进行，我们可以看到很多地方的大型活动，都是由策划活动公司进行活动策划。一品威客提供专业活动策划设计、策划活动等服务，只要您在站发布任务需求，就能够吸引百万专业活动策划设计公司给您设计服务。