利用IT提高生产效率的五个建议节能

对许多中小型企业来说，如果能够从旷日持久的繁琐任务中节约出一些资源来，无疑将能为提升生产效率和节约成本起到不小作用。

新加坡的一家房地产经纪公司ECG在此方面卓有成效，通过改进他们的日常文书工作的工作方式，削减了高达50%的人力资源需求。该公司的经理分享了他们是如何提升成产效率的5个小方法：

1、数字化工作流程

EC泰胜风能完成收购呼伦贝尔泰胜电力股权G设计了一套终端，称为咨询追踪器，通过该终端设备可以有效掌握文件在各个部门之间的流程。

在以前，员工则需要亲自到公司掌握这些文件的动向，以及进行缓慢的统计工作，但现在显然不需要了，这节省了很多管理人员的时间该公司负责人表示。

2、移动端接入数据

让员工可以通过移动设备来接入公司络和数据库时让ECG大大受益的另一个原因。通过公司的入口站，员工可以方便的来访问之前对于一个快两年没打球的人的信息或者是文件存档。该公司还表示正计划为员工新部署云存储服务。

3、内部络中的社交络运用

IT对该公司产生重大影响的一个因素是社交络在内部络中的运用。该公司使用Facebook等社交工具来发布最新的行业和公司动态，而且，在员工相互之间的交流中，社交络也发挥了非常明显的作用。

4、自动化流程

ECG安装了一套后端IT系统，该系统可以自动处理一些工作流程。例如该系统可以自动给客户发送发票提醒以及信用控制信息。

5、电子支付

与一体化电子支付公司AXS达成合作伙伴关系，ECG的客户与经纪人可以从这个国家的任何一个角落来完成转账操作，此举让该公司大大节省了手动对账等财务人员的需求，让更多的员工可以解放出来做更多的事情了。